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Datenschutz ready4COP
Individuelle Datenschutzinformationen für die ready4COP (Version 1.0) - Polizei-Sport-App
Wir, die Deutsche Polizeigewerkschaft (DPolG) im dbb Landesverband Bayern e.V., stellen neben unseren Online-Angeboten auch eine App zur Verfügung, die Sie auf Ihr mobiles Endgerät herunterladen können. Die App ist eine Anwendung, die zum vorbereitenden Training für den Bayerischen Polizei-Sport-Test verwendet werden kann. Es können verschiedene relevante Sportübungen in unbegrenzter Anzahl durchlaufen werden. Trainingsfortschritte werden von der App visualisiert.
Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer App. Zudem informieren wir Sie über Angebote und Dienste unserer Vertragspartner, die bei unseren Apps zum Einsatz kommen. Dadurch wollen wir gewährleisten, dass Sie wissen, wie die in unserem Angebot implementierten Dienste funktionieren und was mit Ihren Daten geschieht.
1. Beim Download erhobenen Daten
(1) Beim Herunterladen der App werden bestimmte dafür erforderlichen Daten zu Ihrer Person an den entsprechenden App-Plattformen (Apple-App-Store und/oder Google-Play) übermittelt.
(2) Insbesondere werden beim Herunterladen der Nutzername, die E-Mail-Adresse, die Kundennummer des herunterladenden Accounts, die individuelle Gerätekennziffer, Zahlungsinformationen sowie der Zeitpunkt des Downloads an die App-Plattform übertragen.
(3) Auf die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten haben wir keinen Einfluss, sie erfolgt vielmehr ausschließlich durch die von Ihnen ausgewählte App-Plattform. Dementsprechend sind wir für diese Erhebung und Verarbeitung nicht verantwortlich; die Verantwortung dafür liegt allein bei der App-Plattform. Mehr Informationen dazu erhalten Sie für den Apple-App-Store unter: www.apple.com/de/legal/privacy/de-ww/ und für Google Playstore unter: policies.google.com/privacy
2. Bei der Nutzung erhobene Daten
(1) Sie können unsere App nur nutzen, wenn bei der Nutzung von uns bestimmte, für den App-Betrieb erforderliche Daten, zu Ihrer Person erhoben werden.
(2) Wir erheben diese Daten nur, wenn dies für die Erfüllung des (Schenkungs-)Vertrags zwischen Ihnen und uns erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO). Ferner erheben wir diese Daten, wenn dies für die Funktionsfähigkeit der App erforderlich ist und Ihr Interesse am Schutz Ihrer personenbezogenen Daten nicht überwiegt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO).
(3) Folgende Zugriffsdaten werden von den App-Plattformen gesammelt (genauere Informationen sind den Datenschutzerklärungen der betreibenden Stores zu entnehmen, siehe Ziffer 1 (3)). Verarbeitet werden können diese Daten durch uns nur, wenn sie von den App-Plattformen im Betreiberaccount zur Verfügung gestellt werden (z.B. Crashreports). Zugriffsdaten werden also gesammelt und verarbeitet, um den Betrieb der App technisch zu ermöglichen und Probleme zur Laufzeit sichtbar zu machen.
– Geräteinformationen: Zu den Zugriffsdaten gehören die IP-Adresse, Geräte-ID, Geräteart, gerätespezifische Einstellungen und App-Einstellungen sowie App-Eigenschaften, das Datum und die Uhrzeit des Abrufs, Zeitzone die übertragene Datenmenge und die Meldung, ob der Datenaustausch vollständig war, Absturz der App, Browserart und Betriebssystem. Diese Zugriffsdaten werden verarbeitet, um den Betrieb der App technisch zu ermöglichen.
– Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen: Für die Nutzung der App ist keine Erstellung eines Nutzerkontos erforderlich.
– Informationen mit Ihrer Einwilligung: Sonstige Informationen (z.B. GPS-Standortdaten) verarbeiten wir, wenn Sie uns dies gestatten.
(4) Weitere personenbezogene Daten, insbesondere die Angabe Ihres Geschlechts, Ihres Körpergewichts und Ihres Trainingsfortschritts sind nur auf Ihrem Endgerät gespeichert und können von uns weder eingesehen noch verarbeitet werden. Sie können diese Daten in Ihrer App jederzeit löschen.
3. Zeitraum der Datenspeicherung
(1) Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die Zwecke, für die wir sie nach den erhoben oder verwendet haben, nicht mehr erforderlich sind.
(2) Die von den App-Plattformen gespeicherten Daten können von Ihnen durch die Ausübung Ihrer Betroffenenrechte erfragt werden. Um eine Löschung Ihrer Geräteinformationsdaten zu erfragen, empfehlen wir den App-Store-Betreiber zu konsultieren. Wir selbst löschen Ihre personenbezogenen Daten nach Absatz (1), also wenn sie für die Zwecke, für die wir sie verwendet haben, nicht mehr erforderlich sind (z.B. Nutzung eines Crash-Reports zur Fehleranalyse). Eine Speicherung kann jedoch über die angegebene Zeit hinaus im Falle einer (drohenden) Rechtsstreitigkeit mit Ihnen oder eines sonstigen rechtlichen Verfahrens erfolgen.
(3) Weitere personenbezogene Daten, die lokal in der App gespeichert sind (und auf die wir keinen Zugriff haben), werden gelöscht, wenn Sie Ihre Daten in der Polizei-Sport-App löschen. In diesem Fall werden auch Ihre Trainingsdaten (unter Vernachlässigung individueller Einstellungen Ihres Endgerätes) gelöscht. Eine Löschung dieser Daten durch uns ist nicht möglich.
(4) Rechtliche Vorgaben zur Aufbewahrung und Löschung personenbezogener Daten bleiben von Vorstehendem unberührt (zB § 257 HGB oder § 147 AO). Wenn die durch die gesetzlichen Vorschriften vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, erfolgt eine Sperrung oder Löschung der personenbezogenen Daten, es sei denn, dass eine weitere Speicherung durch uns erforderlich ist und dafür eine Rechtsgrundlage besteht.
4. Verantwortlicher und Kontaktdaten
(1) Die für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortliche Stelle im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DS-GVO sind wir
Deutsche Polizeigewerkschaft (DPolG) im dbb Landesverband Bayern e.V.
Orleansstraße 4
D-81669 München
Telefon: 089 / 5 52 79 49-0
Telefax: 089 / 5 52 79 49-25
E-Mail: info@dpolg-bayern.de
(2) Bei allen Fragen und als Ansprechpartner zum Thema Datenschutz bei uns steht Ihnen unser betrieblicher Datenschutzbeauftragter Peter Stenglein jederzeit zur Verfügung.
Seine Kontaktdaten sind:
Deutsche Polizeigewerkschaft (DPolG) im dbb Landesverband Bayern e.V.
Orleansstraße 4
D-81669 München
Email: datenschutz@dpolg-bayern.de
(3) Wenden Sie sich an diese Kontaktstelle insbesondere, wenn Sie die Ihnen zustehenden Rechte, die unter Ziffer 6 erläutert werden, uns gegenüber geltend machen wollen.
(4) Bei weiteren Fragen oder Anmerkungen zur Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich ebenfalls an die vorbenannten Kontakte.
5. Datenerhebung bei der Kontaktaufnahme
(1) Wenn Sie mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular mit uns Kontakt aufnehmen, dann werden Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name und alle weiteren personenbezogenen Daten, die Sie im Zuge der Kontaktaufnahme angegeben haben, von uns gespeichert, damit wir mit Ihnen zur Beantwortung der Frage Kontakt aufnehmen können.
(2) Diese Daten löschen wir, sobald die Speicherung nicht mehr erforderlich ist. Liegen gesetzliche Aufbewahrungsfristen vor, bleiben die Daten zwar gespeichert, aber wir schränken die Verarbeitung ein.
6. Betroffenenrechte
(1) Als betroffene Person haben Sie uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten.
Sie haben:
• Ein Recht auf Auskunft unter anderem über die Kategorien der verarbeiteten Daten, der Verarbeitungszwecke, die Speicherdauer sowie etwaige Empfänger, gemäß Art. 15 DS-GVO und § 34 BDSG.
• Ein Recht auf Berichtigung oder Löschung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten, gemäß Art. 16 und 17 DS-GVO und § 35 BDSG.
• Unter den Voraussetzungen des Art. 18 DS-GVO oder § 35 Abs. 1 S. 2 BDSG ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.
• Ein Recht auf Widerruf einer abgegebenen Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO.
• Ein Recht auf Datenübertragbarkeit in einem gängigen Format gemäß Art. 20 DS-GVO.
• Sie haben gemäß Art. 22 DS-GVO ein Recht darauf, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies umfasst auch Profiling im Sinne des Art. 4 Nr. 4 DS-GVO.
• Sie haben zudem das Recht, sich gemäß Art. 77 DS-GVO bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
• Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass Sie das Recht haben, gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, soweit die Datenverarbeitung aufgrund eines berechtigten Interesses erfolgte und sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe gegen die Datenverarbeitung ergeben. Wir behalten uns die Prüfung Ihrer besonderen Situation und die diesbezügliche Datenverarbeitung vor.
Erfolgt eine Datenverarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses zum Zwecke der Direktwerbung, können Sie gemäß Art. 21 Abs. 2 DS-GVO jederzeit ohne Angabe von Gründen Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.
(2) Wenn Sie Ihre Rechte nach der DS-GVO und dem BDSG uns gegenüber geltend machen, werden wir die von Ihnen dabei an uns übermittelten Daten verarbeiten, um Ihren Anspruch zu erfüllen und die erforderlichen Maßnahmen zu ergreifen. Unter Umständen werden wir gemäß Art. 12 Abs. 6 DS-GVO Nachfragen stellen, wenn wir begründete Zweifel an Ihrer Identität haben.
(3) Im Anschluss an die Erledigung Ihres Anliegens speichern wir die von Ihnen an uns übermittelten Daten und die von uns an Sie im Gegenzug übermittelten Daten zum Zwecke der Dokumentation bis zum Ablauf der ordnungswidrigkeitenrechtlichen Verjährungsfrist (3 Jahre nach Erledigung, z.B. letztes Schreiben an Sie).
(4) Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe f) DS-GVO (Berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung). Das berechtigte Interesse ergibt sich aus unserer Verpflichtung Ihrem Anliegen nachzukommen und dem Bedarf, uns in einem möglichen Bußgeldverfahren entlasten zu können, indem wir nachweisen, dass wir Ihrem Anliegen ordnungsgemäß nachgekommen sind.
(5) Der Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses können Sie jederzeit unter den Voraussetzungen des Art. 21 DS-GVO widersprechen. Nutzen Sie hierfür bitte die im Impressum genannten Kontaktdaten. Wir weisen aber darauf hin, dass die Verarbeitung Ihrer Daten zum Nachweis der Einhaltung der Betroffenenrechte zwingend im Sinne des Art. 21 Abs. 1 Satz 2 DS-GVO ist, da andere Nachweismöglichkeiten nicht bestehen bzw. nicht gleichermaßen geeignet sind.
München, den 02.09.2022
