Gesucht: Büroleitung (m/w/d)

Die Deutsche Polizeigewerkschaft (DPolG) Landesverband Bayern sucht ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für die unbefristete Vollzeitposition
(40 Std./Woche) als Büroleitung (m/w/d).

Aufgaben:
• Leitung der Büroaufgaben und Koordination der anfallenden Arbeiten (Regelkommunikation) im Bereich der DPolG-Landesgeschäftsstelle
• Personalverantwortung in enger Absprache mit dem Landesgeschäftsführer und dem Landesvorstand
• Sekretariatsarbeiten für den Landesvorstand, einschließlich Annahme und Weiterleitung der internen und externen Korrespondenz sowie der Mail- und Telefonkommunikation; Schriftverkehr mit dem Landesvorstand und den Mitgliedern, Terminplanung und –überwachung
• Daten- und Dateipflege; Steuerung der Mitgliederverwaltung
• Mitgliederbeitragseinzug
• Vorbereitung und Organisation der Verbandsversammlungen und -sitzungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Tagungen, Konferenzen und Veranstaltungen
• Werbemittelkoordination
• Sicherstellung der Arbeitsvorgänge innerhalb der Landesgeschäftsstelle und Wirkungscontrolling

Anforderungsprofil:
• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Vorzimmer/Sekretariat/Büroleitung, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung, politischen Parteien oder einer Gewerkschaft
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und hohe Bereitschaft zur Koordination/Umsetzung von Aufgaben in technischen Anwendungen
• Hohe Flexibilität, Loyalität und Stressresistenz
• Freude an der Entwicklung neuer Ideen und Konzepte
• Offenheit für die besonderen Anforderungen des Gewerkschaftsbetriebs
• Organisationsstärke in Kombination mit hohem Durchsetzungsvermögen
• Gutes Einfühlungsvermögen und ausgeprägte Kompetenzen im Umgang mit komplexen Situationen

Wir bieten:
• Eine interessante, abwechslungsreiche, verantwortungs- und anspruchsvolle Tätigkeit mit Führungsverantwortung in einem motivierten Team
• Hohe Eigenverantwortung und weitgehend selbständige Strukturierung der Arbeitsabläufe
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz im Münchner Osten und zusätzliche Mitarbeitervorteile
• Homeoffice-Regelung
• Vergütung nach einer eigenständigen Entgeltordnung

Das Verbot der Diskriminierung, das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz und das Gleichstellungsdurchsetzungsgesetz werden bei der Einstellung beachtet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse), die Sie bitte bis spätestens 31.03.2024 einsenden an bewerbung@dpolg-bayern.de
Ihr Ansprechpartner: Matthias Godulla: 089/5527949-0